これからは電話やハガキよりも「HP上からの問い合わせや相談事・申込みがますます普通」になってきます。
ホームページお問合せフォームからの連絡見落としを防止し、インターネットをされていない方でもお問合せが届いたことがわかるようFAX転送するサービスです。
※フォームに入力した人へはFaxは送りません。HP運営者(お寺さん)に送ります。
ホームページ(入力フォームなど)からの問い合わせをFAXで受ける
申込フォームや問い合わせフォームはメールでチェックされていますか?Slack通知?
それとも管理システムや、自作の方はWordPress(Flamingo)などを使っておみえですか?
もちろん、インターネットを常時お使いの方でしたらそのような形で十分ですが、メールやインターネットをされておみえでない方もみやすいFAX・様式ですぐ確認・対応できる方がいいのではないでしょうか。
スマホを持ち歩かなくても、パソコンの前に一日じゅう張り付いていなくてもいいのです。
インターネットFAXサービスを利用して、サーバー側の設定で、そのFaxに転送するようにする、、、ということも出来ますが、その場合は、もちろん、それなりの準備(インターネットFAX会社との契約)が必要です。Faxソフトを仕込んで行うこともできるでしょう。
違いは簡単・手間いらずということです。
「ホームページからの問い合わせ専用のメールアドレスを準備しメールソフトを起動しておき、そのメールアドレス宛に来たものをプリンタから自動印刷する」という方法でも可能かと思いますが、
(1)パソコン・プリンタをつけっぱなしをしておかなくてはいけません。(留守中にパソコンをつけっぱなしにしておくには、少々抵抗があります。)
(2)メールソフトの印刷書式しかできない。(htmlメール形式を仕込むこともできますが)
という問題があります。
違いは簡単・手間いらずということです。
このシステムでは、問い合わせフォームそれぞれのフォームに、通常の「問い合わせ自動返信」に加えて「お寺へ自動FAX」を行います。
送られてくる用紙は、お寺さん独自の定型形式で作成いたしますので、FAXそのままを業務書類(受付票などとして)として使えます。
提供サービス名:(仮称)form2Fax
費用概算:通信費用込みで月額1,000円程度~(※特注フォームを作る場合は若干の製作費がかかりますが)
もしご興味がございましたらお問合せいただけたらと思います。
ご指定の自由形式で可能です。※FAXは印字品質が悪い、、、という方には、PDFファイル等で添付送信することもできます。
お問合せはこちらより(寺院コム・沙羅開発室)
現在、ホームページを作成されておみえのお寺さま
専用フォームURLアドレスを発給いたしますので、お持ちのホームページにリンク設定(ボタン配置など)していただくことによりご利用できます。
問い合わせフォームの他、デリバリーサービス・通販サイト様・企業様の受発注フォームなど、シンプルなフォームであれば対応可能です。
1日あたりのFaxが多い(数10通のFax)場合は、他社システム開発会社様にご依頼いただけたらと思います。